4月8日下午，中华文化促进会（简称文促会）副主席、万里茶道协作体执行主席郭杰与俄罗斯国际合作协会主席谢尔盖·卡拉什尼科夫举行线上会议，沟通落实出席第九届城合会的俄方代表团组建事宜。

谢尔盖·卡拉什尼科夫主席表示，在收到中方正式邀请函后，俄罗斯国际合作协会密集开展工作，积极组建高水平的俄罗斯代表团出席本届城合会。虽然受到大选、恐袭等方面影响，但组团工作依然会在近日完成，并第一时间提交中方。他对再次来到中国充满期待，并祝愿城合会取得圆满成功，在中俄城市、企业等合作方面取得新的更大的进展。

文促会副主席郭杰再次向谢尔盖主席表达慰问，祝愿同事们一切平安。他介绍了目前城合会的筹备工作进展，包括中国和蒙古的领导嘉宾出席情况。郭杰感谢谢尔盖主席及协会同事们在复杂背景下所积极开展的工作以及取得的成果。他表示，中方已协调中国驻俄使馆，为代表团的签证等事宜提供帮助。第九届城合会期待俄罗斯代表团的到来，并沿着三国组织协作机制所构筑的合作之路把万里茶道推向繁荣与复兴。