4月8日下午，中华文化促进会（简称文促会）副主席、万里茶道协作体执行主席郭杰再赴蒙古国驻华大使馆，向使馆通报第九届中蒙俄万里茶道城市合作大会的筹备工作，特别是蒙古代表团的邀请和组团进展情况。

蒙古驻华大使馆商务代表兼参赞图门巴亚尔会见了文促会副主席郭杰。

郭杰详细介绍了前不久赴蒙古拜会尺木德·呼日勒巴特尔副总理以及蒙古和平友好组织的情况，并表示，中国驻蒙古国大使馆已通过外交照会向尺木德·呼日勒巴特尔副总理发出了正式邀请，高规格的蒙古代表团正在顺利组建中。目前，第九届城合会已经进入筹备的最后阶段，诚挚邀请图布辛·巴德尔勒大使阁下和图门巴亚尔参赞先生届时出席会议，并参加相关重要活动。

图门巴亚尔参赞对郭杰副主席的再次到访表示欢迎，并详细询问了城合会议题、议程等方面的相关问题。他表示会和蒙古政府方面进行对接，尽快获得蒙古代表团正式名单，同时希望文促会及组委会尽快确定相关会议议程，以安排图布辛·巴德尔勒大使的相关行程。

双方一致表示，要共同努力，圆满、成功地办好本届大会，围绕共同聚焦的工作高水平推动中蒙各领域的交流与合作。