将于湖北孝感市汉川黄龙湖举办的第九届城合会得到了湖北省各级政府的高度重视，湖北省人民政府已确定与中国民间组织国际交流促进会共同主办本届大会。为更有效地推进城合会各项工作，1月4日，由湖北省人民政府牵头的第九届中蒙俄万里茶道城市合作大会协调会在武汉召开。

会议由湖北省人民政府副秘书长何丽君主持。

会上，中国民间组织国际交流促进会副秘书长王珂，中华文化促进会副主席郭杰分别介绍了第九届中蒙俄万里茶道城市合作大会相关情况。孝感市委常委、宣传部部长吴琼，湖北省人民对外友好协会专职副会长司晴川，湖北省文旅厅二级巡视员管成文就湖北方面城合会各项筹备工作进行了汇报。

湖北省委宣传部、省委政研室、湖北日报传媒集团、湖北省经信厅、省公安厅、省农业农村厅、省商务厅、省卫健委、省市场监管局、省政府研究室、湖北广电台等相关负责同志参加会议并交流发言。